PPT文件太大不方便传输，那是你还没有学会正确压缩的技巧

大家好，欢迎回到办公半点功夫，掌握办公技巧，学会操作技能，就在这里。用最简单的方式解决问题就是我们的宗旨。现如今，作为日常办公人，你没有“超强”的办公技能，恐怕很难胜任办公室的工作。文稿处理，数据统计、幻灯演示等，每一项技能都不能少。

这不，领导老板交代了一个制作信息展示的PPT工作，初稿完工后，准备网络传输给领导审阅，才发现最终的成稿文件太大，不仅传输不方便，还严重影响电脑、手机资源。必须知，给领导传过去后半天接受不到、打开浪费时间可不是一个好情况，这该怎么办呢？既要达到清晰、完整的效果，还要文件小巧的方法有没有？

一、图片进行压缩

制作PPT网的童鞋都知道，一个好的演示文稿，大部分是由图片展示来完成的。一般情况下，只要是图片能说明问题、点明主网题的尽量不要使用文字，好的图片更能吸引别人的眼球。自然，办公人在添加图片时候，有高清图绝不使用压缩图，这也带来了一个问题，图片画质上保证了，但无形之间整个PPT文件就增加了体量。假如，你的PPT中插入了成百上千张高清图片，大文件成品也就不在话下。相反，如果追求了文件小体量，势必只能选择清晰度不高的画质。真是两难抉择！

方法总比困难多，只需要两步就可以轻松实现图片快速转换的工作，是批量哦，不是一张一张！

1、在PPT中任意选择一张图片，选择格式选项卡，点击压缩图片按钮。

2、调整分辨率和应用范围。

二、视频压缩

确定后完成设置。

二、视频压缩

一般PPT展示，除了使用图片外，最多的元素就是视频了。从效果来说，视频比图片更具有震撼的效果。所以，很多人都喜欢将解说视频、展示视频添加到PPT中来，这样虽然达到了一定的效果，但也带来文件太大的结果。

同样，我们采用整体压缩的方式，完成视频的压缩。具体方法如下：

选择文件，在压缩媒体选项中根据工作的要求选择720p或者480p即可。

三、整体压缩

我们都知道，平时为了保存方便，传输安全，一般会将文档呀、视频、图片放置在一个文件夹中，并对其进行压缩，这样既能保证文件的安全，又能减少文件的大小。

现在，ppt也可以实现类似的压缩，只不过对其压缩需要借助第三方软件，为了防止广告嫌疑，这里就不推荐相关的软件名称，如果你需要，可以文后留言，我单独发给你。

操作方法也很简网单，只要按照软件的提示，打开PPT，并根据要求选择即可完成压缩。

你还有米有更好的方法呢？

只要按照软件的提示，打开PPT，并根据要求选择即可完成压缩。

你还有米有更好的方法呢？

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